Пресс релиз — это визитка организации и достоверный источник информации для медиа. Основная цель таких писем — привлечь внимание журналистов к событию. Пресс-релиз — информационное сообщение для СМИ, которое готовит пресс-служба или пресс-секретарь организации.
Зачем нужен пресс-релиз
Существует множество применений пресс-релизов для бизнеса. Рассмотрим наиболее популярные из них.
- Оповещение о поступлении новых товаров или услуг. В качестве примера можно взять ввод новой модели телефона Samsung в продажу. Уже за несколько недель до назначенного дня «X» появляются оповещения о поступлении новой модели Samsung на различных медиа-ресурсах.
- Анонс праздников. Если вы подготовили конкурсы, акции или банкет для широкой публики (например, в честь профессиональных или общепринятых праздников), то такие мероприятия можно оформить в виде пресс-релиза.
- Освещение важного события. Это может быть корпоративный сплав или выступление на конференции. Чтобы о вас узнало как можно больше людей, не будет лишним сделать анонс.
Обсудим компоненты пресс-релиза. Стандартная структура, которую можно определить как «пресс-релиз шаблон», включает:
Заголовок
Краткое, привлекающее внимание предложение, которое обобщает смысл новости. Журналисты ежедневно получают массу материалов, поэтому стоит постараться и сделать заголовок настолько ярким, чтобы он сфокусировал внимание аудитории и вдохновил читать дальше
«Заг» не должен быть большим. 70-180 символов достаточно. Писать нужно простым понятным языком без сложных оборотов и спецтерминов. Высота шрифта — больше, чем в основной части. Заголовок должен выделяться.
Подзаголовок или лид
Дополнительное сообщение, которое следует ниже и информирует, объясняет, развивает сказанное выше. В лиде не нужно дословно повторять информацию из заголовка. Оптимальный размер — 300-400 символов.
Место и дата события (опционально)
Для определения места и даты события, которое описывает пресс-релиз, можно использовать следующий формат:
Локация (страна, область, район, город), дата.
Место и дату необходимо отделять от лида знаком тире.
Содержание пресс-релиза
Пресс-релиз не должен быть меньше трех абзацев. Важные сведения — кто, что, где, когда, почему и как — в первом. Это факты о событии или продукте, которые суммируют историю. Нужно придерживаться сути и избегать громких фраз и восторженного тона.
Другие абзацы или части — для второстепенных сведений: статистики, справочных данных, фото, видео, цитат ответственных лиц. Материал лучше подавать в журналистском стиле. Это поможет СМИ использовать его без редактирования.
Справка о компании
Ниже основного текста разместите справку о компании — фактическое описание деятельности. Ее можно сохранить и использовать готовый шаблон в других сообщениях. Она может включать: данные о сайте, сфере и продолжительности бизнеса, слоган и пр.
